Offres d'emploi

1° La production de sens

1. Adhérer aux valeurs du PO – WBE : la démocratie, l’émancipation sociale, l’ouverture et la démarche scientifique, le respect et la neutralité.
2. S’intégrer à la vie scolaire. Maintenir des contacts réguliers avec l’ensemble des membres du personnel.

2° La gestion des ressources humaines

Essentiel :

1. Être responsable de la gestion administrative du personnel PAPO, ce qui comprend les relations avec le secrétariat social et la bonne application des législations sociales et fiscales, le paiement des salaires et des pécules de vacances, les assurances. Veiller au respect du règlement de travail.
2. Assurer la motivation, la cohésion et la mise en valeur du personnel et de l’équipe sous sa responsabilité.

Complémentaire :

1. Organiser et assurer le suivi du travail du personnel PAPO (Qualité du travail, horaires, attribution des tâches, vérification des présences, remplacement en cas d’absences).

1. Avec la direction, assurer le recrutement et l’engagement du personnel PAPO.
2. Superviser la gestion des services et/ou des équipes d’entretien des bâtiments et de maintenance.
3. …

3° L’information et la communication interne et externe

Essentiel :

1. Soigner la communication avec l’équipe de direction, les enseignants, les parents, les élèves et le personnel sous sa responsabilité ainsi qu’avec les différents partenaires internes à WBE ou externes..
2. S’informer régulièrement et développer un réseau d’interlocuteurs y compris dans les fonctions similaires des autres écoles.

Complémentaire :

1. Traiter la correspondance relative à ses missions.
2. Gérer les contacts avec les corps de métiers appelés pour des travaux d’entretien et de réparation ; les contacts avec les administrations locales (pompiers, commune, police) dans le cadre de sa fonction.

1. Gérer les relations avec les fournisseurs extérieurs.
2. (…)

4° La gestion matérielle

Essentiel :

1. Gérer l’achat du matériel et de l’équipement dont le matériel didactique ; l’achat de consommables et des fournitures ainsi que la gestion des stocks.
2. Surveiller l’état du matériel, de l’équipement, des locaux et bâtiments, sur base des constats et remarques du conseiller en prévention. Assurer leur entretien et les réparations à effectuer.
3. Assurer la gestion matérielle des bâtiments scolaires en collaboration avec l’Infrastructure.
4. Etablir les dossiers, analyser et comparer les offres de différents fournisseurs dans le respect des règles et procédures relatives aux marchés publics, élaborer des propositions de choix pour la direction, en particulier pour les marchés non-prévus par la Centrale de Marché. Négocier ou renégocier les contrats en accord avec la direction. Pour tout marché supérieur à 30 .000€, avoir l’accord des marchés publics.

Complémentaire :

1. Etablir des cahiers des charges. Etablir des commandes en respectant la législation en vigueur, assurer leur suivi et approuver les factures.

2. Appliquer la législation relative aux marchés publics.

1. Assurer la logistique dans le cadre de l’organisation d’évènements (fête d’école, portes ouvertes, AG, réunions diverses, formations, …).
2. Gérer la comptabilité de l’école en ce compris les activités extrascolaires (Par ex. : location des locaux à des tiers …).
3. Etablir les dossiers en ce qui concerne les remboursements de frais de transport des membres du personnel dans le cadre de leur fonction.
4. (…)

5° La gestion financière

Essentiel :

1. Assurer la gestion comptable de l’établissement scolaire. Celle-ci comprend : l’établissement des ordres de paiement des dépenses, la tenue de la caisse, la perception et la vérification des rentrées, la facturation aux parents d’élèves en collaboration avec le technicien opérateur et aux tiers, le suivi des rappels de paiements, les recouvrements, les comptes de clôture.
2. Assurer la comptabilité journalière : encodage des factures et des recettes dans le logiciel comptable préconisé ; suivi de la trésorerie et des comptes bancaires, encodage des opérations diverses.
3. Surveiller la bonne tenue de la comptabilité et se charger de la préparation des comptes annuels et de tous les autres documents comptables (comptes de résultats, bilans, consolidation, décompte final …) à fournir aux tiers. Conserver les archives comptables.
4. Etablir des budgets annuels et pluriannuels en coordination avec la direction.
5. Réaliser une analyse financière mensuelle par rapport au budget et par rapport aux exercices antérieurs.
6. Examiner la capacité financière à réaliser des investissements et la capacité de l’établissement à supporter les charges financières liées à ces investissements, en coordination avec la direction.
7. Justifier l’utilisation des subventions et remplir toutes les obligations en matière de fiscalité. Assurer toute démarche administrative exigée par sa fonction.

Complémentaire :

1. Autoriser les dépenses dans les limites du mandat qui lui sont conféré en la matière par la direction.
2. Analyser les prix du marché.
3. Rassembler et traiter la documentation nécessaire à l’établissement des comptes et budgets annuels.
4. Assurer la coordination administrative avec le courtier d’assurances, les institutions financières, le pouvoir subsidiant et le réviseur.

5. Assurer le suivi des contrats de maintenance et de services.

1. Contrôler la cohérence et la légalité du travail effectué par le secrétariat social.
2. Gérer les assurances : obtenir les meilleures conditions, revoir régulièrement les couvertures, suivre les dossiers en cas de sinistre.
3. Assister aux réunions du COCOBA.
4. Assurer le suivi des dossiers de fonctionnement et autres, les dossiers relatifs des bâtiments scolaires en collaboration avec la DGI.
5. Assurer le suivi financier des activités.
6. Constituer, introduire et assurer le suivi des dossiers de financement complémentaire.
7. (…)

6° La planification et gestion du développement personnel

Essentiel :

1. S’enrichir de nouvelles idées, compétences et connaissances.
2. Avoir des entretiens de fonctionnement réguliers avec la direction, en référence à sa lettre de mission et à son auto-évaluation.

Complémentaire :

1. Auto-évaluer régulièrement son fonctionnement professionnel et tirer de nouvelles lignes d’action ou de comportement.

2. Mettre à jour régulièrement ses connaissances juridiques, comptables et financières en participant aux formations organisées par le réseau.

3. (…)

Les candidats sont priés de faire parvenir leur candidature avec CV au secrétariat de la Chambre Belge des Comptables et Experts-Comptables par mail sur [email protected]